Att använda enkätverktyget
1. Registrera din skola
För att kunna använda enkätverktyget måste du registrera din skola och den person som ska vara lokal administratör (LA). Det gör du genom att skapa ett konto där du uppger skolans uppgifter samt skapar inloggningsuppgifter för LA. Du väljer även vilken eller vilka enkätkategorier du vill ha tillgång till. Det är möjligt att ändra uppgifterna i efterhand om t.ex. ni behöver byta LA på skolan.
2. Anmälan till enkät
När du skapat kontot väljer du vilka enkäter ni vill använda i er undersökning. Du kan välja en eller flera enkäter i de enkätkategorier du valt. För att anmäla dig till en enkät klicka på "Skicka anmälan". Du kan bara kan anmäla dig till en specialenkät om du är behörig. Basenkäterna består av:
- ALI Arbetsmiljöenkät för elever i skolan 2007/08
- ALI Arbetsmiljöenkät för elever i skolan 2007/08 - alternativ version
- ALI Arbetsmiljöenkät för personal i skolan 2007/08
3. Skolverket godkänner din anmälan
Efter att anmälan skickats för enkäten du vill använda godkänner (eller eventuellt avböjer) enkätadministratörerna anmälan. Besked kommer via e-post senast inom två arbetsdagar.
4. Skapa grupper & respondentkoder
Under fliken "Mina enkäter" kan du se de enkäter du godkänts till. Klicka på den enkät du vill administrera. Du kan skapa nya grupper och respondentkoder och se enkätens giltighetstid. När du skapat en grupp och lagt till respondentkoder kan du kan välja att skriva ut en lista på dessa eller spara ner den på din dator i Excel-format. Du kan lägga till eller ta bort respondentkoder allt efter behov. Du kan också se hur många av respondenterna som svarat på enkäten. Däremot kan du aldrig se vad någon enskild person svarat.
5. Ta fram svarsprofil
När minst fem personer svarat på er enkät kan du ta fram en svarsprofil. Du väljer själv den grupp eller de grupper du vill ska ingå i svarsprofilen. Den sammanställs automatiskt. Du kan skriva ut eller spara ner svarsprofilen på din dator i Excel-format, eller kopiera in den i ett Word-dokument.
Som lokal administratör kan du:
- registrera din skola och skapa inloggningsuppgifter åt dig själv
- anmäla dig till enkätundersökningar
- förhandsgranska enkäterna och skapa grupper
- lägga till eller ta bort respondenter och skapa inloggningskoder
- skriva ut eller spara ner listorna med inloggningskoder på din dator
- se vilka som svarat på enkäterna (däremot inte se vad de svarat)
- ta fram svarsprofiler på era undersökningar
- skriva ut eller spara ner svarsprofilerna på din dator.